+48 12 278 48 91

pn - pt, 8:00 - 17:00

MyJABLOTRON MyCOMPANY

Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy

Opis kategorii

Współczesne realia biznesowe wymagają od przedsiębiorstw stosowania inteligentnych rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa zapewniających pełną ochronę posiadanych zasobów zarówno materialnych, jaki i niematerialnych a także rejestrację czasu pracy przebywających w przedsiębiorstwie pracowników.

Kontrola dostępu

Kontrola dostępu znajduje zastosowanie nie tylko wśród wielkich korporacji, których pracownicy pracują w biurowcach i kampusach, ale także wśród małych podmiotów gospodarczych zatrudniających po kilka, kilkanaście osób. Często systemy te stosuje się do zabezpieczenia pojedynczych pomieszczeń, takich jak magazyny czy serwerownie. Systemy kontroli dostępu stosuje się także na imprezach masowych, wyciągach narciarskich, a nawet na płatnych parkingach. Zaletą obecnie stosowanych rozwiązań informatycznych jest możliwość jednoznacznej identyfikacji osób korzystających z systemów kontroli dostępu.

W jaki sposób?

Można wymienić różne metody identyfikacji podmiotów, które mogą posłużyć także do określenia podziału systemów kontroli dostępu ze względu na poziom zabezpieczenia.

  • Niski stopień zabezpieczeń (pamięć)
    • kod numeryczny lub alfanumeryczny (hasła, PINy)
  • Średni stopień zabezpieczeń (klucz)
    • karta plastikowa z nadrukowanym kodem kreskowym
    • karta zbliżeniowa
    • karta chipowa
  • Wysoki stopień zabezpieczeń
    • Odcisk palca (linie papilarne)
    • Geometria dłoni
    • Tęczówka oka
    • Siatkówka oka
    • Głos
    • Układ żył w dłoni lub palcu
    • Kryptograficzne karty chipowe

W przypadku wdrożeń o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa zaleca się stosowanie wielu metod autoryzacji jednocześnie zgodnie z zasadą: kim jestem (biometryka), co mam (karty, przywieszki RF/ID), co wiem (hasła, PINy). Połączenie takich technik dale najlepsze efekty – tzn. poziom bezpieczeństwa jest najwyższy. We współczesnym świecie ochrona obiektów oraz danych należy do zagadnień, które traktowane są niezwykle poważnie przez wszystkie firmy, które muszą chronić ważne dla nich dane.

Ograniczenie dostępu osób nieupoważnionych oraz kontrola dostępu wszystkich osób wchodzących na wrażliwy teren objęty szczególną ochroną, staje się jednym z najważniejszych elementów polityki bezpieczeństwa przedsiębiorstw chroniących własne intelektualne i technologiczne wartości. Kontrola dostępu w takie miejsca wydaje się być kluczowa z punktu widzenia nie tylko bezpieczeństwa, ale także interesów biznesowych. Nowoczesny system kd pozwala na wykrycie wszystkich nieupoważnionych prób wejścia na chroniony teren. Co więcej, w największych korporacjach coraz częściej wprowadza się technologie takie jak biometryczna kontrola dostępu, które uniemożliwiają wstęp osobom nieupoważnionym. Te systemy sprawiają, że wyłącznie osoba posiadająca stosowne uprawnienia może być wpuszczona na określony teren. W tym celu stosuje się bramki, których zadaniem jest wpuszczenie uprawnionych osób oraz wychwycenie wszelkich prób wtargnięcia przez osoby nieuprawnione.

Systemy kontroli dostępu pozwalają także na niezwykle efektywną kontrolę miejsc przebywania poszczególnych pracowników. Ma to znaczenie szczególnie w przypadkach zakładów pracy, w których istnieją potencjalne duże zagrożenia życia oraz zdrowia pracowników. Bez wątpienia omawiane systemy kd powinny funkcjonować we wszystkich przedsiębiorstwach, gdzie istnieje duże zagrożenie wybuchem z powodu powszechnego wykorzystywania materiałów łatwopalnych, w kopalniach, czy zakładach chemicznych. Systemy kontroli dostępu to także niezwykle wygodny element, który można wykorzystywać w polityce kadrowej podczas rozliczania czasu pracy osób zatrudnionych.

Rejestracja Czasu Pracy

Wdrożenie systemu do automatycznej rejestracji czasu pracy znacznie usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa/ instytucji. Głównymi zaletami są:

Minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania personelem

  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.
  • Poprawa dyscypliny pracy.
  • Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
  • Uproszczone procedury tworzenia listy płac i ich naliczanie dzięki opcjom exportu danych do większości programów kadrowo-płacowych.
  • Monitorowanie obecności gości.
  • Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych, karty pracy itp.

Realizacja zobowiązań wynikających z kodeksu pracy

  • System RCP jest akceptowany przez Państwową Inspekcję Pracy, co pozwala wyeliminować papierowe listy obecności.
  • Automatyczne generowanie i drukowanie kart pracy, list obecności pracowników, zestawień, raportów dla potrzeby PIP lub Dyrekcji, Działu Kadr Firmy.
  • Obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy wraz z nowelizacjami wchodzącymi w życie oraz z uwzględnieniem regulaminów obowiązujących w firmie.